Giro del km lento 2015

[albimago]

Ciao a tutti,
come venuto fuori l’altro giorno, qualcuno ha chiesto se quest’anno avessimo intenzione di ripetere il giro del km lento. L’anno scorso la cicloturistica ha avuto parecchio successo come numero di iscritti e in generale è stata apprezzata da tutti i partecipanti. Essendo stata la nostra prima abbiamo avuto qualche inconveniente che ci è servito come esperienza. Ad oggi ci si sta chiedendo se ripetere o meno questa iniziativa. L’organizzazione di una cicloturistica non è assurda ma nemmeno così scontata. Le principali cose a cui pensare e organizzare sono:
• Ideare un percorso di difficoltà medio-bassa facilmente gestibile con gruppi numerosi
• Trovare un luogo di partenza/arrivo abbastanza grosso e facilmente raggiungibile
• Prendere accordi, nel nostro caso con i pugliesi, per il ristoro
• Cercare sponsor per l’occasione
• Ideare un pacco gara economicamente sostenibile
• Fare la locandina dell’evento e prevederne la diffusione
• Chiedere il patrocinio di comune e parco adda sud
• Chiedere i permessi per passare attraverso eventuali parchi/proprietà private
• Richiedere l’assicurazione giornaliera per i non tesserati e relativi moduli
• Pubblicizzare l’evento con le altre squadre/associazioni
• Organizzare fisicamente il punto di arrivo/partenza
• ESSERE PRESENTI ALL’EVENTO
• ……
Queste sono i principali punti che mi sono venuti in mente. È ovvio che alcuni sono di semplice ed immediata fattibilità mentre altri risultano più complicati. Come l’anno scorso va poi previsto un mezzo di recupero per eventuali emergenze e uno per il report video/foto.
A dirla così forse può sembrare molto molto semplice, non si tratta di organizzare la sellaronda hero, ma come l’anno scorso è risultata piuttosto complicata.
Non mi sto proponendo come organizzatore dell’evento, riporto solo ciò che è stato chiesto sul gruppo. Credo che con l’impegno di tutti sia fattibile.
Non siamo obbligati e molto probabilmente dall’evento non ci guadagneremo niente, l’anno scorso siamo andati a bilancio 0 ma con 120 persone contente di aver partecipato.
A FARE UNA MERDA SON TUTTI CAPACI, PER FARE QUALCOSA DI BELLO E GRADITO CI VUOLE UN PO’ DI IMPEGNO DA PARTE DI TUTTI.

[Stentor75]

Ciao Mago in effetti era emersa la necessità di organizzare questo evento per il secondo anno visto il successo e la visibilità sul territorio.
Anche se no ti sei proposto come organizzatore...mi sembri un ottimo candidato!
Ora secondo me bisogna fare velocemente il check di chi intende dare la disponibilità per l'organizzazione e poi in base a questa si potrebbe partire stabilendo le date papabili nell'immediato.
Per quanto mi riguarda posso dare una mano alla"sponsorizzazzione dell'evento partendo dai volantini al resto". Se il giorno dell'evento sono free posso tranquillamente fare da accompagnatore.
C'è un nuovo iscritto si chiama Daniele Coco che si è aggiunto alla MeLeRe...mi è parso molto volenteroso e disponibile a dare una mano...una sera di queste all'uva ve lo presenterò!
Quindi Chi si mette a disposizione? ricordiamoci che KmZero è prima di tutto un gruppo (di N**i)!

[Carlo]

io ribadisco la disponibilità nell'organizzare e spero si decida una data in cui ci sarò

[Teo]

mago fissa un giorno per una riunione organizzativa

[Simo]

Son disponibile

[albimago]

Ciao
direi che per valutare cosa fare possiamo trovarci giovedì 7 maggio alle 21.
per il luogo per me è uguale

[Simo]

fino al 18 sono appiedato, fatemi sapere che avete deciso

[coda]

Finalmente ci sono anche io!!!
Ciao a tutti, confermo la mia disponibilità per giove.
Coda

[Stentor75]

viewtopic.php?f=24&t=466

[albimago]

Ciao a tutti,
Visto che è scaduto il periodo di ricerca sponsor/percorsi/idee per la cicloturistica bisogna ritrovarsi a breve per fare il punto della situazione.
Visto che molti di noi non hanno ancora ricevuto le divise potremmo trovarci in settimana per fare il punto della situazione.
Il giorno che propongo è sempre il giovedi e il posto sempre quello dell'altra volta.
Le cose di cui parlare sono:
• Sponsor
o Sponsor confermati e budget/gadget
 Autotrasporti
 Sanitaria
 Sofca
 Poggi bike
 Soy joy
 ….
o Loghi sponsor per volantino
o Portale
o Definizione pacco gara
• Patrocinio
o Comune di Melegnano
o Parco adda sud
• Assicurazione
o Come, dove, quando e quanto costa
• Ristoro
o Modalità
o Proposte
• Percorso
o Distanza massima e difficoltà
o Assistenza sul percorso
o Segnalazione percorso
o Foto/video
o Tabella
• Locandina/volantino
Ovviamente salterà fuori altro.
Quindi se può andare bene propongo giovedì ore 21:00 (PUNTUALI) in casa scout.