Giro del km lento 2015

[Stentor75]

Per me ok!

[ale_mtb]

Purtroppo giovedì non ci sono raga.. questo fine scendo in africa.. comunque ribadisco sofca confermato budget (50 sicuri forse 100) + penne per pacco gara e volantino.. appena mi arriva lo invio

[mondo]

Oook
presente
Fatemi sapere se l'armadio in casa scout è disponibile che porto i documenti

[Simo]

Presente! Dovrei arrivare max x le 21.15

[Ale]

OK,

io ci sono per un paio di orette; ore 9.00 sono in Scout. Cerchiamo di chiarire tutti i punti..

Ciao,
Ale

[coda]

Ciao raga,confermo per questa sera,arriverò in ritardo il tempo di mettere a letto le mie principesse monelle. Coda

[albimago]

siccome siamo in pochi rimandiamo il tutto a giovedì prossimo stessa ora stesso posto.
quindi appuntamento:
GIOVEDI 4 GIUGNO ORE 21:00 CASA SCOUT
chi deve ancora sentire eventuali sponsor lo faccia in modo da avere la lista definitiva giovedì sera.
per i percorsi iniziate a pensare qualcosa sui 40 km con poco asfalto, poca difficoltà e tanta strada larga.
grazie
ciao

[albimago]

Ciao a tutti,
riporto quanto discusso ieri sera,
Presenti: Tama, Ripo, Simo bassi, Alessio, Dino, bernoulli.

Elenco degli sponsor confermati:
• RC express autotrasporti (ripo) 100 euro
• F.lli Riponi officina (ripo) 100 euro
• Poggi Bike (tama + dani) 100 euro
• Sofca (alessio) 100 euro
• Sanitaria via dezza (dino) 100 euro
• Soy joy (mago) barrette
• Totò zampi (rico) borsine + gadget.
Molto importante per uscire a breve con il volantino/locandina è avere velocemente i loghi degli sponsor. Ad oggi abbiamo ricevuto solo il logo della sanitaria da dino. Direi quindi che entro sabato 14 Giugno dobbiamo avere tutti i loghi di tutti gli sponsor.
Per il volantino appena rientra il Rico vediamo di recuperare il file dell’anno scorso per avere una linea guida e velocizzare il tutto. L’incaricato ufficiale per il volantino è Barulli anche se qualcuno ha buone capacità comunicative e ha voglia credo sia ben accetto.
Abbiamo poi definito il pacco gara definitivo da garantire a 150 persone:
• Kit pulizia occhiali (Zampillo)
• Vino (Nettare dei santi) 2,2 euro
• Riso (Dino) 1,70 euro
• 1-2 barrette soy joy
• Penna sofca
• Gadget poggi
• Integratori (farmacia prof bianchi) (Tama) ancora in forse
• Gadget Generali (Pedro) ancora in forse
Per quanto riguarda il vino la formula sarà il conto vendita come l’anno scorso. Per il riso invece, per godere di 50 euro di sconto offerti dalla riseria abbiamo deciso che verranno comprati 150 kg subito e ciò che avanza ce lo compriamo tra di noi, siamo in tanti e comprarlo dalla squadra e comprarlo all ’esselunga è uguale. Solo in questo modo possiamo ottenere quei 50 euro di sconto.
Per quanto riguarda i patrocini abbiamo deciso di chiedere quelli del comune di Melegnano e del Parco Adda sud da cui ovviamente non spunteremo un euro ma magari dal parco adda qualche gadget e materiale informativo da distribuire a random. Un ulteriore richiesta da fare al comune è quella di poter chiudere l’ultimo pezzo di via baden powell per fare da parcheggio in modo da poter accogliere macchine sul piazzale della casa scout e in quella parte appena fuori dal cancello. Per questo nella mail di richiesta del patrocinio al comune si dovrà includere questa richiesta.
Per l’assistenza sul percorso e il reportage fotografico abbiamo pensato di organizzarci con due mezzi di assistenza: il mio scooter e forse un quad o un altro scooter in modo da avere al seguito un paio di fotografi e magari del materiale in caso di forature ecc. abbiamo poi deciso che il percorso non sarà segnalato in alcun modo ma sarà cura nostra evitare dispersione di gente.
Per il percorso sono state viste 3 proposte, una mia e due del ripo. Tutte e tre vanno verificate per eventuali passaggi in proprietà private e scavalcamenti di canali. Sono ben accette altre proposte, va tenuto a mente che il percorso deve essere fatto di strade bianche o comunque della larghezza di almeno una carreggiata, essere il più possibile sterrato e poco tecnico, non prevedere passaggi strettissimi o scavalcamenti a piedi, evitare per quanto possibile le proprietà private. Lunghezza 40km.
Infine è stato deciso che per il ristoro verrà chiesto un preventivo ai pugliesi per offrire a tutti i partecipanti un piatto di pasta e un secondo/contorno a base di pizzette e roba varia. Il tutto rientrando nei 10 euro di quota. Se i pugliesi dovessero rifiutare proveremo con gli ulivi. Per quanto riguarda birra e coffe verrà chiesto all’uva di mettere giù il baracchino con prezzi agevolati per l’iniziativa.
Per quanto riguarda locandine e volantini andrebbe contattato gemini per vedere se in cambio della sponsorizzazione dell’evento ci fornisce il materiale pubblicitario.
Io mi occuperò della questione patrocini/permessi. Per il resto c’è da contattare a breve i pugliesi per il ristoro. Sarebbe ben accetto qualcuno che se ne occupasse.
Direi che possiamo rivederci, magari tutti, la settimana dopo la scadenza per i loghi.

[Carlo]

con sport specialist la conferma è rimandata dopo le ferie del resp marketing, ma non ci son probletti per gadget
dovrebbero darci anche il loro gonfiabile
aggiorno appena so novità

[Stentor75]

ATTENZIONE!!!
Martedi 14/7/2015 alle ore 21.00 ci troviamo in casa scout per definire gli ultimi dettagli per il KmLento.
Mi raccomando cerchiamo di esserci.
Ciao!